新增員工社保辦理流程

時間：2024-10-28 06:56:14 社保我要投稿

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新增員工社保辦理流程

　　社會保險是指一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度。社會保險的主要項目包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。接下來由小編為大家整理出新增員工社保辦理流程，希望能夠幫助到大家！

新增員工社保辦理流程

　　新增員工社保辦理流程

　　一、如果是首次參保的：

　　1、單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，并且填寫《職工社會保險花名冊》（需加蓋單位公章）一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。

　　2、如果是批量參保（5人以上），還需要提供電子文本（攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載）。

　　二、如果是續保的：

　　1、單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表，并且填寫《職工社會保險花名冊》（需加蓋單位公章）一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。

　　2、若是批量續保（10人以上的），需提供續保人員職工編碼電子表格（即Excel表，由單位自行制作）。

　　3、個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。

　　一、新員工辦理社會保險流程如何?

　　1、首先保證公司是合法經營企業;

　　2、到公司所在地的勞動和社會保障局備案，領取公司編號;

　　3、新員工入社，與員工簽訂正式勞動合同;

　　4、根據員工身份的不同(本地城鎮、本地農村、外來城鎮、外來農村等)準備好簽合同所需要的資料，如就業證、失業證、就業指導手冊等，有些此資料有些城市不需要，具體可咨詢當地勞動部門;

　　5、帶好以上資料及備案花名冊、招用人員登記表、勞動合同等先到勞動部門備案;

　　6、社保備案;

　　此上兩程序有些城市是可以直接登錄勞動局網站，企業自行辦理登記的;

　　7、一般從次月開始，繳納前一月份和扣費當月的保險;

　　8、繳費成功后的下一自然月，到社保處辦理社保卡，保險辦理完成。

　　二、社保繳存基數如何確定?

　　根據社會保險法規定，用人單位繳納社保費用基數是以本單位職工工資總額確定，職工繳費基數是以職工本人工資確定。但在實際操作中，是以本人上年度月平均工資計算，還有上限與下限之分，具體數額根據各地區實際情況而定。一般本人月平均工資低于當地月平均工資60%的，按當地職工月平均工資的60%繳費;超過當地職工平均工資300%的，按當地職工月平均工資的300%繳費，超過部分不記入繳費工資基數。繳存每年確定一次，且一旦確定以后，一年內不再變動。最后說明一點，部分城市某險種繳費基數下限為最低工資標準，例如廣州失業保險與工傷保險繳費基數下限為廣州最低工資。

　　三、公司不交社保有什么后果?

　　首先，可以肯定的是，公司不交社保是不可以的，勞動法規定用人單位必須為員工交納：養老、工傷、生育、失業、醫療五種保險，這五種是強制交的。

　　如果公司不交保險的話，相關部門會對公司進行處罰，并且影響到公司的一些年審。如果公司不給員工交保險，員工可以到勞動仲裁機構進行仲裁，仲裁是免費的。

　　按照我國的法律規定，員工繳納社保金額是根據員工的工資來確定的，當員工的工資低于當地平均水平的60%時，按員工工資的60%進行繳納，當員工的工資高于當地平均水平的300%時，按工資的300%進行繳納。

　　拓展：

　　一、單位為員工繳納社保是法定的義務，可以按照《勞動合同法》第三十八條“用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：（三）未依法為勞動者繳納社會保險費的”規定，解除與工廠的勞動合同，同時要求工廠支付第四十七規定的“經濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。

　　二、六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經濟補償。”補繳自參加工作之日起至解除勞動合同之日止欠繳的社會保險費等。也可以只要求企業為你補繳欠繳的社會保險費，而不解除與企業的勞動合同。

　　三、五險一金中，養老保險、醫療保險和失業保險，這三種險是由企業和個人共同繳納的保費，工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的。個人不需要繳納。這里要注意的是“五險”是法定的，而“一金”不是法定的。

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