涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

時(shí)間：2024-09-04 15:47:14 檔案我要投稿

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　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)

　　1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》；

　　2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）。

　　二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型

　　1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

　　涉密檔案數(shù)字化加工

　　三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件

　　（一）甲級(jí)資質(zhì)

　　1、通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080—ISO27001）。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

　　3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

　　4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　（二）乙級(jí)資質(zhì)

　　1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。

　　2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

　　3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。

　　4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。

　　5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

　　四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料

　　1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書(shū)；

　　2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；

　　3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

　　4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書(shū)或者租賃合同；

　　5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；

　　6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

　　7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；

　　8、印制設(shè)備清單；

　　9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

　　10、其他材料。

　　申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　五、申請(qǐng)流程

　　1、國(guó)家保密行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì)；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；

　　2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)；

　　3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門(mén)和市地級(jí)保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門(mén)；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說(shuō)明理由；

　　4、保密行政管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書(shū)面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書(shū)。不符合要求的，書(shū)面告知申請(qǐng)單位。

　　5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。

　　6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：

　　（1）提前7個(gè)工作日通知被審查單位；

　　（2）聽(tīng)取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明；

　　（3）組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；

　　（4）進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；

　　（5）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見(jiàn)；

　　（6）向被審查單位通報(bào)審查情況；

　　（7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。

　　7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

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