人事檔案怎么存檔

時間：2024-07-05 19:22:18 羨儀檔案我要投稿

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人事檔案怎么存檔

　　在生活中，不知道大家有沒有遇到檔案存放的問題。檔案對我們每個人來說，都是特別重要的。因為它是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。以下是小編為大家整理的人事檔案存檔方法，供大家參考。

人事檔案怎么存檔

　　畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法

　　國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、把檔案留在學(xué)校。

　　2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

　　缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　已就業(yè)學(xué)生的兩種存檔辦法

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

　　1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所

　　在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

　　1、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持：“補(bǔ)齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

　　2、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

　　應(yīng)屆生畢業(yè)檔案的三種去處

　　大學(xué)生畢業(yè)后檔案的三種去處高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開，一些學(xué)生向有關(guān)部門咨詢，如果自己選擇考研沒被錄取，或沒有實現(xiàn)當(dāng)年就業(yè)，檔案該往何處去?有關(guān)專家表示，屆時，畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實際情況做出合理的選擇。

　　我是應(yīng)屆生據(jù)了解，近年來畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多，這為他們的學(xué)習(xí)生活帶來了諸多不便。

　　一般來講，學(xué)校可以依據(jù)畢業(yè)生本人意愿，將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門，或向?qū)W校申請保存戶籍和檔案，或?qū)n案落戶當(dāng)?shù)馗叩葘W(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

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