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畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理： 畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別 相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別
由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是很多畢業(yè)生沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。
有些畢業(yè)生為了省事就放在學(xué)校保存，認(rèn)為無須再到人才中心辦理報(bào)到、托管檔案手續(xù)了。需要強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，(也就是托管在人才中心的個(gè)人檔案)，職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
按國家政策規(guī)定，本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。
由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
重要提醒：
畢業(yè)生在找工作及就業(yè)過程中應(yīng)高度重視檔案問題，千萬不能等到要用檔案時(shí)，出現(xiàn)遺失或者缺失等情況，造成很大的損失。高校畢業(yè)生就業(yè)后要及時(shí)存放檔案，就業(yè)關(guān)系解除后要及時(shí)解除勞動(dòng)合約，并到學(xué)校辦理改派手續(xù)。
注：
1、“檔案狀態(tài)”為“保存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。
2、“檔案狀態(tài)”為“已傳遞”/“已調(diào)出”表示已不存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心;具體傳遞/調(diào)出信息請(qǐng)撥打020-855983963、如需對(duì)檔案情況進(jìn)一步核實(shí)，請(qǐng)撥打020-85598396。
3、非廣州生源的高校畢業(yè)生檔案查詢就要咨詢生源地的人社局及其相關(guān)部門。
學(xué)籍檔案和人事檔案的區(qū)別
首先我們先來看一下他們之間的區(qū)別：
1，學(xué)籍檔案是不可以流通的；而人事檔案是可以流通的；
2，作用不同，學(xué)校建立或者保存的檔案叫做“學(xué)籍檔案”，以文字等形式記錄了成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等，學(xué)籍檔案僅起到存放或補(bǔ)充的作用，無法直接憑當(dāng)?shù)貞艏藛T身份以靈活就業(yè)直接繳納社會(huì)保險(xiǎn)（三險(xiǎn)），也無法計(jì)算工齡；而人事檔案可以進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、計(jì)算工齡，評(píng)審職稱等。
以上僅是簡單說一下他們之間的簡單區(qū)別，但是兩者之間還是有很多緊密聯(lián)系的，人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是學(xué)生畢業(yè)踏入社會(huì)，身份轉(zhuǎn)變后伴隨轉(zhuǎn)化為可流動(dòng)的人事檔案，需要存檔在就業(yè)單位的人事部門或相關(guān)人才交流機(jī)構(gòu)。而這里所說的身份轉(zhuǎn)換是指檔案身份的認(rèn)定及轉(zhuǎn)變，如統(tǒng)招生大學(xué)畢業(yè)后，隨報(bào)到證及轉(zhuǎn)定定級(jí)表（2016年以后就業(yè)于非公單位已取消轉(zhuǎn)定定級(jí)）手續(xù)后，其學(xué)生檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)為人事檔案；而同時(shí)針對(duì)非統(tǒng)招畢業(yè)生（成教，網(wǎng)教，自考）是沒有報(bào)到證手續(xù)的，這里按照檔案管理規(guī)定，是需要在在戶籍所在地人社部門辦理招工手續(xù)（含靈活就業(yè)手續(xù)）確認(rèn)工人身份后，從而將其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)為人事檔案，但是隨著政府簡政放權(quán)等一系列因素影響，很多地區(qū)（全國80%以上）取消了招工或者靈活就業(yè)手續(xù)，同時(shí)在取消手續(xù)中的一部分地區(qū)正是因?yàn)樯鲜鲈颍渲泻芏嗟胤街唤o統(tǒng)招大專以上學(xué)歷人員辦理存檔業(yè)務(wù)，非統(tǒng)招生因?yàn)闊o法確認(rèn)身份而不予接收檔案；當(dāng)然，并不是所有取消工人身份認(rèn)定地區(qū)都不接收非統(tǒng)招專科以上人員，很多地方依然接收未認(rèn)定身份人員，但是因?yàn)槲覈鶈T遼闊，省份較多，每個(gè)地區(qū)檔案管理要求不僅相同，在未做招工手續(xù)地區(qū)如可存檔，而這部分檔案調(diào)到檔案管理嚴(yán)格地區(qū)會(huì)被判定為不合格檔案，而不予接收！
所以，從大范圍而言，希望大家都要重視起來檔案問題！
畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”和“人事檔案”
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著還有的將檔案放在家里更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎檔案沒什么用了。其實(shí)不然，這里只作簡要說明。
現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案。如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說也是得不償失。
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