個(gè)人檔案有什么作用

時(shí)間：2023-06-30 19:40:23 麗華檔案我要投稿

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個(gè)人檔案有什么作用

　　個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,，以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案有什么作用，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　學(xué)校什么時(shí)候?qū)厴I(yè)生的檔案寄到各用人單位的上級(jí)主管部門（或人才交流中心）？

　　學(xué)校在七月底會(huì)將畢業(yè)生的檔案寄到各用人單位的當(dāng)?shù)卣{(diào)配部門或人才交流中心（學(xué)校會(huì)把畢業(yè)生檔案寄至畢業(yè)生報(bào)到證抬頭所指的單位）。

　　“專升本”錄取的畢業(yè)生檔案將寄往錄取學(xué)校的招辦或其指定地點(diǎn)。

　　畢業(yè)后你的檔案應(yīng)放哪里？

　　根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

　　簽定就業(yè)協(xié)議書時(shí)，請(qǐng)用人單位填寫檔案接收地址。

　　在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。

　　要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

　　檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)及時(shí)到單位的人事部門查詢自己的檔案是否轉(zhuǎn)達(dá)；如果三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案沒有轉(zhuǎn)達(dá)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出程序比較復(fù)雜，最好一步到位。

　　如果畢業(yè)生在放假前還沒有找到工作，其檔案將被派回生源所在地（即家庭戶口所在地）的人事部門。

　　畢業(yè)生檔案問題咨詢：

　　畢業(yè)生檔案的到檔情況到“報(bào)到證抬頭單位”查詢；

　　畢業(yè)生檔案材料裝填、登記及郵寄情況到各系（院）就業(yè)輔導(dǎo)員處咨詢。

　　個(gè)人檔案有什么作用

　　其一、保留個(gè)人原有干部身份；

　　其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；

　　其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

　　其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

　　其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

　　其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

　　未就業(yè)大學(xué)生檔案的管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

　　這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

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