蘇州高新區人事檔案轉入轉出辦理指南

時間：2024-10-11 03:41:25 檔案我要投稿

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蘇州高新區人事檔案轉入轉出辦理指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理蘇州高新區人事檔案轉入轉出辦理指南相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

蘇州高新區人事檔案轉入轉出辦理指南

　　一、服務對象

　　1、與本中心建立人事代理關系的單位員工，該員工依法已與單位簽訂勞動合同并繳納社會保險（以到帳為準）。

　　2、與本中心建立個人委托人事代理關系的高新區戶籍人員。

　　二、檔案調入

　　1、登陸蘇高新人才網，進入“蘇州高新區人才引進網上經辦系統”，憑單位用戶名和密碼進入企業辦公界面，網上填報“代理關系轉入”相關信息，申請建立人事代理關系。

　　2、我中心對代理關系轉入進行審核。

　　3、我中心申核通過后，企業自行在網上打印調檔函【打印前請與原檔案所在機構聯系，如對方不受理自助打印件，請攜帶打印的調檔函及居民身份證前往本中心人事代理窗口或科技城服務窗口蓋章】。

　　4、申請人將調檔函交至現檔案保管單位，辦理轉檔手續。人事檔案通過機要途徑寄（送），不允許自帶。

　　5、可通過高新人才網查詢到檔情況。

　　三、檔案調出

　　提供檔案托管單位解除或者終止勞動合同的證明（離職證明或提供身份證及社保編號）、接收地人才機構開具的調檔函至本中心人事代理窗口辦理檔案調出手續。

　　四、檔案材料收集

　　（一）檔案收集范圍

　　符合人事檔案管理規定的歸檔材料應當及時歸檔，檔案收集范圍：

　　1、工作中形成的履歷表，人員登記表等材料；

　　2、員工考核工作中形成的有關材料，如：畢業生轉正定級材料、年度考核表等；

　　3、學歷及專業技術職務評聘材料，各類畢業生登記表，培訓學習成績，學歷、學位證書等材料；

　　4、政治審查材料，如：政治歷史問題的審查。入黨、提干、出國等進行的政治審查材料；

　　5、入黨入團材料：入黨入團志愿書，申請書，轉正材料；

　　6、獎勵材料、處分材料；

　　7、工作中形成的材料（勞動合同、離職證明等）；

　　8、其他材料。

　　（二）歸檔材料要求

　　新增材料歸檔必須符合下列要求：

　　1、必須是已經辦理完畢的正式材料，內容完整齊全、真實有效、文字清晰、對象明確、手續完備；

　　2、需經單位審核蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案；

　　3、文字材料不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍黑水和復寫紙書寫；

　　4、新增材料歸檔必須為原件，復印件不得歸檔；

　　5、新增材料歸檔原則上需由代理單位的經辦人員遞交，須密封的材料不得拆封；

　　6、網絡、函授、國外學歷需持國家有關機構認證材料或有關部門出具的合法證明材料方可歸檔；

　　7、不符合規定要求的人事檔案材料，不予歸檔。

　　五、檔案查（借）閱

　　1、查閱人需出具單位組織人事部門的《查閱干部檔案審批表》或單位介紹信（加蓋公章）、查閱人身份證、被查閱人姓名、身份證號碼等信息至本中心人事代理窗口辦理。

　　2、查（借）閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱。任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

　　3、查（借）閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自向外公布檔案內容。

　　4、未經同意，不得擅自摘抄材料，復制及記在筆記本上，從檔案中摘抄有關內容作為證明材料的需經細致核對，并經管檔部門簽署意見并蓋章后方可使用。

　　5、人事檔案整本一般不得外借，確因工作需要必須借出使用的，需出具單位組織人事部門的《借閱干部檔案審批表》或單位介紹信（加蓋公章），說明借檔理由及歸還期限，經過中心分管領導或主管部門負責人批準后方可辦理外借手續，檔案閱畢須及時歸還。

　　6、因辦理黨員轉正需借閱檔案中預備黨員材料的，需憑本人組織關系所在黨委或支部出具的介紹信辦理借閱手續。轉正手續辦妥后應將完整黨員材料裝袋密封蓋章后及時歸還。

　　六、出具檔案相關證明

　　對于人事檔案在本中心保管在庫的人員，我中心可依據其人事檔案材料所反映的真實情況出具相關證明，具體要求如下：

　　1、本中心出具的相關證明，嚴格以人事檔案中的實際材料內容為依據。相關檔案材料不齊全的，須告知經辦人將相關檔案材料補齊并歸檔后再予以出具。不出具與人事檔案內容中無關的證明材料。

　　2、經辦人或單位需提供索要該證明材料單位出具的介紹信（加蓋公章）、本人身份證等有效證件至本中心人事代理窗口辦理。

　　3、委托他人辦理的，委托人還需提供經本人簽字同意的委托書、委托人身份證方可辦理。

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