人事檔案封條怎么封

時(shí)間：2024-10-16 20:53:04 檔案我要投稿

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人事檔案封條怎么封

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了人事檔案封條怎么封的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

人事檔案封條怎么封

　　一、人事檔案封條怎么貼

　　封條都是單條的，檔案袋的口平整掩實(shí)后，封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊，平整粘貼檔案袋的封口處，上下左右都要適當(dāng)。封好后加蓋封存單位的印章。

　　二、個(gè)人能否自己保存檔案

　　大家都知道，高等院校畢業(yè)生的檔案是屬于國(guó)家機(jī)密文件，只能存放于國(guó)家特定的部門，私人是不能保存更不可能拆開(kāi)的，否則檔案就會(huì)變?yōu)椤八罊n”。檔案一旦被拆開(kāi)后，再去人才中心進(jìn)行托管，人才中心工作人員是不會(huì)接收辦理的，建議盡快回到畢業(yè)院校重新對(duì)檔案內(nèi)的材料進(jìn)行審查。

　　三、人事檔案封條被撕毀怎么辦

　　1.必須回到原畢業(yè)院校重新封好封條，重新蓋章，否則接收方發(fā)現(xiàn)封條破損會(huì)拒收，這是檔案管理的大原則，誰(shuí)收到的誰(shuí)負(fù)責(zé)，要簽字的，接手時(shí)封條必須完整，主要怕你在這個(gè)過(guò)程中，修改過(guò)檔案內(nèi)容，否則如果你的檔案今后有問(wèn)題，他會(huì)受處分。

　　2、檔案里不會(huì)有錄取通知書，錄取通知書在你入學(xué)時(shí)會(huì)交給學(xué)校，學(xué)校保留一段時(shí)間后銷毀。

　　3、總之，人事檔案被拆開(kāi)是一件十分麻煩的事情。希望以上建議能給遇到類似情況的朋友一些幫助。同時(shí)也警告大家，自己的檔案一定不要放在自己的手上，把檔案提交給工作的單位的人事部門由公司統(tǒng)一將檔案存放至人才中心，或者在畢業(yè)時(shí)由學(xué)校統(tǒng)一將檔案放至人才中心。

　　我們一定要牢記，個(gè)人檔案是不允許個(gè)人攜帶的，一旦遇到這種情況需在高校檔案室進(jìn)行處理，一定要封存蓋章，并由學(xué)校郵寄至當(dāng)?shù)厝瞬胖行倪M(jìn)行存檔。同時(shí)切記拆封后的檔案無(wú)論是哪個(gè)機(jī)構(gòu)都不會(huì)接收的。

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