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如何查詢自己人事檔案
檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個性差異。以下是小編為大家整理的關(guān)于如何查詢自己人事檔案的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能幫助到大家！
如何查詢自己人事檔案
1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權(quán)，到單位檔案室查；
2、如果是單位人事代理，檔案在當(dāng)?shù)厥腥耸戮植椋杼峁┥矸葑C件；
3、如果你剛從學(xué)校畢業(yè)一兩年，檔案可能在學(xué)校，也可能放在戶口所在省的省人事局里，先別查詢，問單位你需不需要調(diào)檔，再做處理。
職工的人事檔案根據(jù)不同的情況由不同的部門負(fù)責(zé)保管，以機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，職工的人事檔案可能會在組織部、人社局、人才交流中心等部門保管，而教師的人事檔案除了可能在以上部門存放外，還可能會在當(dāng)?shù)亟逃块T或所在學(xué)校保存。
注意事項(xiàng)
檔案是很重要的東西，切記不可丟失也不可自己保存。
人事檔案要求
1、提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
2、檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
檔案特性
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
動態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補(bǔ)充新材料。
流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。
具體功能
個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔，國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案。人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案。
學(xué)籍檔案里面有本人在各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。（學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料）所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位。
高校畢業(yè)生檔案在校時稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，這就形成了人事檔案。
檔案有哪些作用呢?
1、檔案包含我們的各學(xué)齡段的學(xué)歷、學(xué)位、文憑、成績等反映個人學(xué)習(xí)情況的各種證明材料。這個是檔案中一個非常重要的材料，關(guān)系到后面的升學(xué)、考證、評定職稱。
2、個人經(jīng)歷類。記述了我們的各種生活工作經(jīng)歷，以及在這個經(jīng)歷中個人獲得的獎勵和懲罰。這個是后面政治審查的重要依據(jù)材料。
3、人事變動，干部任免材料。這些材料記錄個人在工作中的職務(wù)變動，人事任免以及監(jiān)察、審查材料等。是人事晉升，職務(wù)任免，評定等級的重要材料。
4、入團(tuán)材料。記錄了個人入團(tuán)的申請書，組織關(guān)系轉(zhuǎn)變，以及個人表現(xiàn)。
5、工作經(jīng)歷。記錄了工作經(jīng)歷中的人事關(guān)系，職位職稱，工資等信息。
我們的檔案為什么會變成“死檔”?
1、檔案在調(diào)閱流轉(zhuǎn)過程中保管不當(dāng)不慎丟失，造成在規(guī)定時間內(nèi)無法辦理檔案托管，那么檔案會成為“死檔”。
2、檔案在自己手里超過兩年會變成“死檔”。我們必須在35歲之前激活檔案
3、五年后沒有向保管檔案的人才市場繳納相應(yīng)的保管費(fèi)用而被人才市場封存的檔案，檔案無法流通，也會變成“死檔”。
檔案變成了“死檔”，我們該怎么辦呢?
1、當(dāng)我們的檔案是由于遺失未及時辦理存檔造成的檔案變成“死檔”，我們可以攜帶戶口本、身份證、學(xué)歷證等證明去人才管理局辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦完成后再辦理存檔即可。
2、當(dāng)我們的檔案是由于長時間在自己的手里造成的“死檔”，我們可以向人才市場咨詢，找相關(guān)的公司辦理檔案存檔。
3、當(dāng)我們的檔案是由于五年內(nèi)未及時繳納保管費(fèi)造成的檔案變成“死檔”，我們只需要向檔案保管單位繳清保管費(fèi)用，就可以重新啟動檔案。
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