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      人才中心接收檔案有什么條件

      時間:2024-10-12 19:35:26 檔案 我要投稿
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      人才中心接收檔案有什么條件

        檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是小編分享的人才中心接收檔案有什么條件,希望能夠幫助到大家。

        人才中心接收檔案有什么條件

        人事檔案接收申請條件為具有本市戶口(不含在杭學生集體戶口)或在本市非公有制企業和社會組織、外國企業常駐代表機構聘用,但以下幾種情況的人事檔案,不屬于人才市場的受理范圍:

        1、具有人事檔案管理權限的單位,如國有企業、國有控股企業(包括國有絕對控股和相對控股)和事業單位在職員工;

        2、辦理失業登記的人員,檔案由戶口所在地就業管理機構管理。

        人事檔案需要存放在人才市場的人員,請注意:您與之簽訂勞動合同的就業單位,必須在人才市場有過備案。(用人單位如何備案,這個問題稍后會有詳細說明。)如果用人單位在其他人才市場備案的,請將個人檔案移交至備案過人才市場(官方語言叫:人事檔案主管機構)即可。特別注意的是,各區、縣(市)人才市場并不受人才市場直接管轄,所以辦事人員無法通過人才市場檔案查詢系統來查詢區、縣(市)人才機構有關人事檔案是否到檔的情況。

        如何把檔案放到人才市場

        人事檔案在自己手上,可以到人才交流中心辦理,人事檔案由其負責管理。

        如果是高等院校畢業生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業報到手續,將人事關系托管在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。如果是離職人員,需要通過原工作單位辦理調檔手續,以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。

        根據中共中央組織部和原人事部聯合頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,由縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理流動人員人事檔案。

        而流動人員是指:

        (一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員;

        (二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員;

        (三)待業的大中專畢業生;

        (四)自費出國留學人員;

        (五)外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員;

        (六)外國企業常駐代表機構的中方雇員;

        (七)其它流動人員。

        人才市場接收人事檔案需要什么條件

        人才市場是接收、存放檔案的正規地方,這個我們都了解。但是,并不是任何時候任何人遞交過去的檔案,人才市場都會接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件,如果自己的檔案不符合接收條件,那么一定要提前處理。

        首先要確保檔案應該是在學校、有管理權限的單位、人才市場或人才中心這些地方,而不是在個人手里保存。在自己手里保管的檔案,人才市場有權拒絕接收。因為自己保管的檔案,無法保證其真實性,更不用說有些檔案在自己手里時已經被私自拆封、損毀。

        調檔案前需要接收單位開具調檔函。然后個人手持調檔函到原檔案存放單位申請將檔案調出。原檔案存放單位只有在見到調檔函的前提下才能順利將檔案寄出。

        檔案需要通過機要形式轉遞。人才市場一般只接收機要形式轉遞的檔案,極少接收由個人遞交的檔案。所以我們在轉遞檔案的時候,要確認好原檔案保管單位可以將檔案通過公對公的形式寄出。

        通常在自考、成教或者極少數全日制大學畢業后,個別學校會將檔案交到學生本人手里。這個時候,大家一定要及時將檔案交到人才中心。

        如果人才中心拒收這類檔案,大家可以選擇找檔案服務公司或第三方服務機構,由服務機構以公對公的形式辦理檔案委托、轉遞及存放。

        檔案需要查詢去向、需要辦理補辦及托管,找服務機構也都是極好的。

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