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      在人才市場(chǎng)中檔案保管和檔案掛靠有什么區(qū)別

      時(shí)間:2024-07-04 06:37:33 檔案 我要投稿
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      在人才市場(chǎng)中檔案保管和檔案掛靠有什么區(qū)別

        一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出在人才市場(chǎng)中檔案保管和檔案掛靠有什么區(qū)別,希望大家喜歡!

      在人才市場(chǎng)中檔案保管和檔案掛靠有什么區(qū)別

        一、定義不用

        檔案保管,人才市場(chǎng)檔案館(室)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)存放和安全保護(hù)的工作,是檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容;救蝿(wù)和要求是維護(hù)檔案的完整與安全,便于調(diào)用。

        “檔案掛靠””即是指“人事代理”,分為應(yīng)屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理,無(wú)論何種代理,采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

        二、優(yōu)點(diǎn)不同

        檔案保管優(yōu)點(diǎn):

        1、維護(hù)檔案的完整與安全。

        2、防火、防盜、防塵、防霉等事項(xiàng),完好保存檔案。

        3、采取分類(lèi)排架和流水排架,方便取用。

        檔案掛靠的好處:

        1、取消暫緩就業(yè)后,保留干部身份,大學(xué)畢業(yè)后由學(xué)生身份轉(zhuǎn)為干部身份;

        2、不需要辦理暫住證,并可以申請(qǐng)入住公租房和申購(gòu)經(jīng)濟(jì)適用房;

        3、參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試,可以提供身份證明;

        4、可在掛靠城市辦理各種職稱(chēng)評(píng)審及考證;

        5、辦理社會(huì)養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金;

        6、連續(xù)計(jì)算工齡,對(duì)需要所在城市戶(hù)口的崗位將不再失去競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì);

        7、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其八、身份證、港澳通行證和出國(guó)護(hù)照等可即時(shí)在工作城市辦理。

        三、內(nèi)容不同

        檔案保管內(nèi)容:

        1、檔案排架。可視不同情況分別采取分類(lèi)排架和流水排架,或分類(lèi)、流水綜合排架。分類(lèi)排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等,將館藏檔案劃分為若干類(lèi)別進(jìn)行排架;

        流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架;分類(lèi)、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類(lèi)別,在每一類(lèi)別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無(wú)論采用何種方法,屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放,不應(yīng)分散和混雜。

        2、檔案庫(kù)房管理。要建立完善的檔案庫(kù)房管理制度,配備必要的防護(hù)設(shè)備,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無(wú)損。

        3、檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚,辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。

        4、檔案檢查。對(duì)于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查,必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行,要作出詳細(xì)記錄并寫(xiě)出正式報(bào)告。

        檔案掛靠?jī)?nèi)容:

        1、申請(qǐng)單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書(shū)》,并提交擬委托代理的人員名冊(cè);個(gè)人檔案掛靠,填寫(xiě)《人事、行政關(guān)系管理手冊(cè)》。

        2、審核。經(jīng)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核符合條件后,發(fā)出調(diào)檔函,調(diào)入申請(qǐng)人的人事檔案及行政、工資、黨(團(tuán))組織關(guān)系。

        3、簽約。經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂《人事、行政關(guān)系管理手冊(cè)》,單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書(shū)》。

        4、履約。受托機(jī)構(gòu)在以下幾方面為委托單位(人)服務(wù):

        主動(dòng)提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù);員工的人事檔案管理,包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料;主動(dòng)通知并組織員工進(jìn)行職稱(chēng)認(rèn)定和報(bào)考、申報(bào)評(píng)審工作;

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