檔案存在人才交流中心如何查詢

時間：2024-10-06 18:49:40 檔案我要投稿

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檔案存在人才交流中心如何查詢

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出檔案存在人才交流中心如何查詢，希望大家喜歡！

　　檔案存在人才交流中心如何查詢

　　1、看當時是不是抄辦的人事代理，如果襲是在當時存檔時會有一個檔案號，可以根據(jù)檔案號查。如果沒有，報名字，畢業(yè)院校，辦理信息等信息也很容易查的。

　　2、檔案系指機關、機構、組織或個人在業(yè)務處理過程所產生、持有并保存的紀錄、文件或資料。

　　檔案的含義：

　　1、檔案系指機關、機構、組織或個人在業(yè)務處理過程所產生、持有并保存的紀錄、文件或資料。

　　2、檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

　　3、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

　　拓展閱讀：檔案整理方案

　　根據(jù)省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關事項作如下安排：

　　一、組織領導

　　學校成立干部人事檔案管理領導小組，建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

　　組長：蔣光忠

　　副組長：周從標、熊澤金、曾成義

　　成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）

　　二、工作時間與步驟

　　5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》，對檔案中所缺材料進行登記，列出增補及催交檔案材料清單；

　　6月下旬，召開相關部門人員會議，部署材料增補及催交工作；

　　7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。

　　7月——9月，按照《檔案審核整理規(guī)范》及《全省領導干部檔案審核項目標準及檢查驗收評分表》，對檔案進行帖類角號、編寫頁碼、粘貼、打孔、打印目錄等，進行檔案整理，并統(tǒng)一編號并上架；

　　10月，撰寫自查報告，進行自查評分。

　　三、補充材料

　　按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說明：

　　（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求

　　1、履歷表：在長江大學合并后未填過履歷表的人員分別填寫《干部履歷表》和《工人履歷表》；

　　2、職稱證書、工人技術等級證書、職業(yè)資格證書：復印證書原件；

　　3、專利、科研成果、獎勵：由個人提供相關資料復印件，科技處蓋章認定（電話8060558，聯(lián)系人：劉偉）；

　　4、學歷材料：入學登記表、學習成績表、畢業(yè)登記表、授予學位材料。通過本人到相關學校檔案館查找、復印蓋章；學歷、學位證書復印；

　　5、所有復印件均采用16K紙復印。

　　6、材料上交時間：

　　由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。

　　（二）個人干部方面需要補充的材料及要求

　　1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。

　　2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20XX年9月任職起補填《干部任免審批表》。

　　3、關于干部方面補充材料的幾點說明：

　　（1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應的《干部任免審批表》一次，包括平級調動。

　　（2）補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。

　　（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

　　（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內信息的準確無誤。

　　（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

　　（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

　　（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20XX年12月后的審批表，填寫“xx”。

　　（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

　　（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。

　　（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXXXXXXXXXXX，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。

　　4、入黨材料

　　辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。

　　5、學習培訓材料

　　凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應的學習培訓材料，如果沒有相關材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。

　　四、工作要求

　　1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作，要解釋其重要性和必要性，要經(jīng)常關心工作進展；

　　3、克服困難，按時上報相關材料。

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