畢業生應該如何正確處理檔案

時間：2024-09-18 21:24:23 檔案我要投稿

畢業生應該如何正確處理檔案

　　檔案是收錄學生的學習、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業單位聘用畢業生、考研生的錄取、事業的發展評職稱等方面提供了重要依據。以下小編為大家整理了畢業生應該如何正確處理檔案的相關內容，希望對大家有所幫助！

畢業生應該如何正確處理檔案

　　一、檔案轉移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

　　如果畢業生選擇在自己生源地范圍之內選擇工作，畢業檔案可直接轉移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內要到外地就業，就要重新辦理改派手續。

　　二、檔案留在學校

　　如果畢業生在畢業后沒有及時找到工作，根據國家相關文件要求，允許畢業時沒有及時找到工作的學生、學校可為其保管兩年檔案。

　　很多大學生畢業之后，都比較迷茫，處于就業和創業的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導員溝通一下，把檔案留下學校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉回原籍地，就要在兩年內回到學校辦理檔案轉移。

　　三、把檔案轉至人才交流中心

　　如果有考研、創業想法的學生，可以選擇將自己的畢業檔案轉移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉移到人才交流中心后，也要定期聯系，根據工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進入工作崗位或者考公務員（政審），辦理檔案轉移都是非常方便的。

　　四、把檔案委托給第三方人力資源公司

　　如果你目前既不能確定就業方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業的管理你的檔案，幫你辦理轉檔手續，并給你提供便捷的處理方案。但是，一般第三方機構都會收取一定的管理費用，這個費用會根據服務的內容不同，價格也不同。

　　拓展：畢業生檔案內有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業生如何追蹤自己的檔案

　　畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

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