考生檔案是什么

考生檔案是什么

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是小編為大家整理考生檔案是什么相關內容，文章希望大家喜歡！

　　考生檔案是什么

　　一部分是電子版，可以通過電腦讀取出來，里面記錄了你從小學到高中的所有信息。

　　一般其內容主要包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信紀錄等5個部分，高校錄取以考生電子檔案為主要依據。

　　另一部分是檔案袋的形式，里面主要有實踐紀錄，黨團信息等。這些檔案在高考后要隨你一起轉到大學。

　　電子檔案

　　高考檔案電子版，由高考考生所在學校負責建立（含有學生姓名，出生年月，學籍號，身份證號碼，民族、家長姓名，聯系電話，思想政治品德考核鑒定或評語，有高中新課程畢業生的實驗省份要提供應屆高中畢業生綜合素質評價信息、體檢信息、考生號，準考證號），并由各學校負責妥善保存。

　　同時，再將電子檔案發送學校教務處保存，發送當地招生辦公室保存，招生辦發送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績信息、考生參加高等學校招生考試的誠信記錄（主要指考試違規以及在招生其他環節違規的簡要事實及處理結果），志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關資料，最后上報到國家教育部信息網進行匯總，備案。

　　高考電子檔案的用來院校錄取新生的主要依據，電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果，由考生本人負責。網上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話，教育局根本沒有相關信息，就沒有辦法高考，錄取就更不用說了。

　　紙質檔案袋里一般包括：

　　1、考生報名登記表。

　　2、考生體格檢查表（原始表、包括化驗單）。

　　3、考生體格檢查表（打印表）。

　　4、高考志愿表。

　　5、各類照顧加分申請表及證書復印件（申報并通過的同學才有的資料）。

　　6、外語口試成績單（非全體都有）。

　　7、成績條（貼在檔案袋正面的相應位置上）。

　　8、考生誠信承諾書（按要求填寫相關信息）。

　　畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　畢業兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正、定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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