個(gè)人學(xué)籍檔案查詢流程

個(gè)人學(xué)籍檔案查詢流程

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編分享的個(gè)人學(xué)籍檔案查詢流程，快來看看吧！

　　個(gè)人學(xué)籍檔案查詢流程 篇1

　　怎么查詢個(gè)人學(xué)籍檔案

　　在教育部指定的學(xué)歷查詢唯一網(wǎng)站，查詢到自己的國家承認(rèn)的高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息是每個(gè)有高等教育學(xué)歷的朋友的熱切期望。

　　首先是注冊：

　　第一步、打開http://www.chsi.com.cn/，登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)，點(diǎn)擊“學(xué)信檔案”按鈕進(jìn)入學(xué)信網(wǎng)帳號(hào)注冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個(gè)真實(shí)的郵箱；密碼由6位以上的數(shù)字或字母組成。每個(gè)郵箱只能注冊一次！

　　第二步、進(jìn)入郵箱，查找激活郵件并打開。打開激活郵件后，在郵件正文中有一個(gè)鏈接網(wǎng)址，點(diǎn)擊鏈接（或者復(fù)制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進(jìn)入實(shí)名注冊頁面。

　　第三步：實(shí)名注冊。

　　學(xué)生實(shí)名注冊填寫的姓名和身份證號(hào)必須與成人高招報(bào)名錄取信息一致，否則網(wǎng)上注冊后將查不到本人信息。

　　第四步：手機(jī)確認(rèn)。輸入手機(jī)號(hào)碼后，手機(jī)獲得一個(gè)驗(yàn)證碼，把驗(yàn)證碼輸入。

　　第五步：確認(rèn)個(gè)人信息并單擊彈出對(duì)話框‘是’按鈕，完成學(xué)信網(wǎng)帳號(hào)注冊工作。

　　其次，登錄查詢學(xué)新檔案、校對(duì)圖像信息

　　用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名，郵箱密碼作為密碼，登錄學(xué)信網(wǎng)。這樣就可以查到自己的學(xué)新網(wǎng)信息了。如果是在畢業(yè)前，能查看的你的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告。

　　個(gè)人學(xué)籍檔案有什么用

　　學(xué)籍檔案對(duì)于每一個(gè)學(xué)生而言十分重要，直接關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)等一系列問題。

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)學(xué)籍檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可學(xué)籍檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

　　其實(shí)不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的.，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

　　學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

　　按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

　　由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　個(gè)人學(xué)籍檔案查詢流程 篇2

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

　　第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的`重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

　　第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

　　第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

　　第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

　　第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

　　第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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