初中學(xué)籍檔案丟了怎么辦

時間：2024-05-28 13:42:37 檔案我要投稿

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初中學(xué)籍檔案丟了怎么辦

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理初中學(xué)籍檔案丟了怎么辦相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　初中生學(xué)籍檔案遺失如何補(bǔ)辦？

　　（1）當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)個人檔案遺失后，我們首先需要查看個人檔案情況，如果我們是答案內(nèi)部資料一事我們需要重新列舉一份檔案遺失清單，然后按照清單補(bǔ)辦，我們學(xué)籍檔案即可，如果我們是全部檔案遺失，我們就需要去相關(guān)部門開具一份檔案遺失證明。這個也是證明我們一定要蓋有公章，只要蓋有公章的檔案是證明才有作用。

　　（2）然后我們開具檔案遺失證明后，需要攜帶個人的身份證等材料，是以初中生找到檔案室的相關(guān)負(fù)責(zé)老師，正常情況下，我們的檔案信息資料都會在初中生檔案室里一一記錄，所以對方會為我們調(diào)取檔案信息，然后重新復(fù)印補(bǔ)辦即可。

　　（3）當(dāng)然我們也可以找到服務(wù)公司代理補(bǔ)辦我們的初中生檔案，在這里小編為大家推薦辦得爽檔案服務(wù)公司代理補(bǔ)辦個人初中生學(xué)籍檔案，辦得爽檔案服務(wù)公司從事檔案補(bǔ)辦行業(yè)多年具有豐富的經(jīng)驗，我們完全可以將個人檔案交付與對方，如果大家不放心，可以先咨詢，再進(jìn)行檔案補(bǔ)辦。

　　學(xué)籍檔案的作用

　　1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在，考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn)，企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2、就業(yè)后畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。

　　3、很多手續(xù)繞不開學(xué)籍檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學(xué)籍檔案，出國政審就無法進(jìn)行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認(rèn)工齡年限。總之，如果沒有學(xué)籍檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。

　　拓展：初中學(xué)籍管理制度

　　為了加強(qiáng)對義務(wù)教育階段的學(xué)校管理，規(guī)范該校的學(xué)籍管理工作，做好控制義務(wù)教育階段的學(xué)生流失，高質(zhì)量普及九年義務(wù)教育，為該校全面推進(jìn)素質(zhì)教育提供基礎(chǔ)及保證，根據(jù)上級教育行政部門的相關(guān)政策，制定如下規(guī)定：

　　學(xué)籍注冊

　　1、學(xué)校按照戶口所在地教育行政部門所劃定的就近入學(xué)的學(xué)區(qū)范圍及有關(guān)要求招收新生。

　　2、初中新生入學(xué)時，要將原小學(xué)的學(xué)生檔案、戶口及住房證上交該校審查，合格后學(xué)生憑蓋有轄區(qū)教育行政部門學(xué)籍管理章和學(xué)校章的通知書，在規(guī)定時間到學(xué)校報到。

　　小學(xué)新生入學(xué)時，要將戶口和住房證上交轄區(qū)教育行政部門審查，合格后憑轄區(qū)教育行政部門通知書，在規(guī)定時間到指定學(xué)校報道。

　　3、新生在規(guī)定時間報到后，即取得相應(yīng)學(xué)校學(xué)籍。

　　4、非本學(xué)區(qū)的學(xué)生該校一律不予建立相應(yīng)學(xué)校學(xué)籍。

　　5、新生自報到之日起，兩周之內(nèi)未到該校報到，學(xué)校可取消入學(xué)資格（特殊情況除外）。

　　6、學(xué)籍內(nèi)容包括：加蓋轄區(qū)教育局學(xué)籍章和相應(yīng)中學(xué)學(xué)籍章的錄取通知書，小學(xué)生畢業(yè)登記表，教育局統(tǒng)一制定的素質(zhì)手冊。

　　轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、學(xué)生因家庭搬遷等情況要求（在市內(nèi)）轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)生本人及家長可持變動后的戶口及住房證向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校校長及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，學(xué)校可辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　2、特殊情況的學(xué)生由學(xué)生本人及家長提出申請后，由校長批準(zhǔn)并且上報上級教育行政主管部門同意后，方可轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入。

　　3、其它情況一律不予轉(zhuǎn)學(xué)。

　　4、畢業(yè)年級學(xué)生原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。

　　借讀

　　1、符合借讀條件的學(xué)生。根據(jù)上級主管部門安排和特殊情況的學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有情況，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，方可在該校借讀，借讀學(xué)生按上級規(guī)定收取借讀費。

　　2、對于家庭確有困難的學(xué)生按有關(guān)政策辦理。

　　3、借讀學(xué)生由于特殊原因，不能回戶口所在地參加畢業(yè)考試的學(xué)生，經(jīng)家長向?qū)W校提出申請，校長批準(zhǔn)后可在該校參加畢業(yè)考試。

　　4、學(xué)生要求返回戶口所在地考學(xué)時，學(xué)校及時給學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。

　　休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　1、在校學(xué)生因病需要休學(xué)的，應(yīng)持市級以上醫(yī)院診斷證明及住院病歷復(fù)印件，由父母或其它監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，校長根據(jù)醫(yī)院診斷書在學(xué)生本人、家長的書面申請書上簽字后，方可由學(xué)校學(xué)籍管理人員上報上級主管部門，具體辦理休學(xué)。

　　2、休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)到半年或未滿一年需提前復(fù)學(xué)，經(jīng)校長同意后上報轄區(qū)教育行政部門審核后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時由家長持市級以上診斷證明及家長書面申請書上交學(xué)校，經(jīng)校長同意后，學(xué)籍管理人員報到上級部門具體辦理，方可復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)后編入下一年級學(xué)習(xí)。

　　3、畢業(yè)年級的學(xué)生無特殊情況一般不準(zhǔn)休學(xué)。

　　4、休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)籍由學(xué)校保留。休學(xué)證明裝入學(xué)生檔案，并由校醫(yī)在學(xué)生檔案上填寫好。

　　退學(xué)（輟學(xué)）

　　1、學(xué)校原則上不允許退學(xué)（或輟學(xué)）。

　　2、學(xué)生因故申請退學(xué)（或輟學(xué)），需持家長的書面申請和家長所在單位證明，由教務(wù)處審查，校長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)（或輟學(xué)）手續(xù)，并及時上報當(dāng)?shù)卣?/p>

　　3、退學(xué)（輟學(xué)）學(xué)籍由教務(wù)處保管。

　　留級與跳級

　　1、該校學(xué)生一律不準(zhǔn)留級，特殊情況除外。

　　2、對學(xué)生成績特別優(yōu)異，提前達(dá)到更高年級學(xué)生程度的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生家長申請，學(xué)校推薦，報上級主管部門批準(zhǔn)后方可跳級。

　　處分

　　學(xué)生處分有：警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看、開除學(xué)籍。對嚴(yán)重違紀(jì)的學(xué)生予以處分時，應(yīng)由政教處出示材料，經(jīng)校長會議討論決定。

　　開除學(xué)生學(xué)籍時需做下列工作：

　　1、開除學(xué)生學(xué)籍由政教處出示材料，校長辦公會議討論決定，報轄（區(qū)）教育行政主管部門批準(zhǔn)。

　　2、開除學(xué)生學(xué)籍前由政教處事先通知家長。

　　3、開除學(xué)生學(xué)籍在校內(nèi)公布。

　　4、開除學(xué)生學(xué)籍處分材料由教務(wù)處保存。

　　5、報市（區(qū)）教育行政主管部門備案。