個人學籍檔案怎么提取

時間：2024-08-08 04:46:26 檔案我要投稿

個人學籍檔案怎么提取

　　學籍檔案是一個人一生生命中學習階段軌跡的縮寫，它記載了我們在學習階段的點點滴滴。在于檔案方面是具有不可撼動的地位，當我們帶著我們的學籍檔案步入社會后，這份檔案就變成了人事檔案。以下小編為大家整理了個人學籍檔案提取的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　如何自提個人檔案

　　（1））我們在調取檔案的時候必去提取檔案的地方提供我們調檔函，一般情況下工作單位、人才交流中心、職介中心、由原錄取學校招生辦等具有人事代理機構給可以為我們出具的“人事調檔商調函”，我們拿到調檔函便可以進行接下來的調檔。

　　（2）當我們拿到調檔函后，如果要去提檔只需要自己攜帶自己的身份證等各項證明，去存檔的地方出具辦理便可以將我們的檔案從存檔的地方提取出來。

　　（3）但是我們的調檔函是具有一定的時效的，我們在進行調檔的時候必須在調檔函的期限內辦理，一旦超過期限，這份調檔函將失去作用，便無法辦理各種調檔手續。

　　檔案提出也有一些需要明白的注意事項。

　　注意事項

　　（1）如果我們將調出的檔案想轉入公司單位，那么我們就要將調單函上面寫著自己的單位人事部進行接收，這樣就會直接發往人事，隨后我們去協助調檔就可。

　�。�2）如果將檔案轉入其他人才交流中心，直接出具調檔函和個人材料，填寫表格后便可以進行轉出。

　�。�3）調出的檔案如果拿到了自己手上，我們必須盡快為我們的學籍檔案找下家，進行去存檔，并且嚴禁拆封，一旦拆封再去存檔，對方將不會授予辦理。轉入轉出，小編在這里建議用機要或者郵遞的方式進行，能不接手就不要接手。

　　（4）如果大家因為時間或者其他原因不能自提的，可以求助人才服務平臺，不過得找靠譜、口碑好的平臺進行代理。

　　【拓展】學院學籍檔案管理規定

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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