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      學(xué)籍檔案可以補(bǔ)辦嗎

      時(shí)間:2024-07-19 23:04:18 檔案 我要投稿
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      學(xué)籍檔案可以補(bǔ)辦嗎

        學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對(duì)于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案是否可以補(bǔ)辦的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

        學(xué)籍檔案可以補(bǔ)辦嗎

        學(xué)籍檔案丟失可以補(bǔ)辦。

        大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

        如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

        目前,我國(guó)并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見,只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

        因此,大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí),還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。

        在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補(bǔ)辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補(bǔ)辦,加蓋所在院校的公章,準(zhǔn)備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時(shí)也具有法律效力。

        檔案補(bǔ)辦需要做些什么

        一、學(xué)校補(bǔ)辦我們的檔案實(shí)際上是檔案補(bǔ)辦最基本的方法,這種方法只需準(zhǔn)備個(gè)人證明材料,以及對(duì)檔案丟失的證明即可完成檔案補(bǔ)辦。

        二、所以我們先去檔案部門開出檔案丟失證明,補(bǔ)辦的朋友都知道,檔案丟失證明是我們補(bǔ)辦檔案比較關(guān)鍵的一項(xiàng)證明。

        三、拿著丟失的文件和個(gè)人資料到原學(xué)校找檔案部負(fù)責(zé)檔案的老師,請(qǐng)老師為我們新建檔案,并補(bǔ)齊檔案內(nèi)部資料即可。

        四、如果我們還需要補(bǔ)辦大學(xué)檔案,我們就需要到學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心,找一位就業(yè)指導(dǎo)中心的老師為我們補(bǔ)資料。

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