人事檔案丟失怎么補辦

時間：2024-06-13 16:54:14 檔案我要投稿

人事檔案丟失怎么補辦

　　現(xiàn)在許多年輕人對于檔案的流向不是很在意，殊不知檔案記錄了我們從上學(xué)到工作到退休，有時候保存不好就會丟了，也有時候是被企業(yè)弄丟了，檔案很重要，但是如果人事檔案丟失怎么補辦呢？以下小編為大家整理了人事檔案丟失補辦的方法相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

人事檔案丟失怎么補辦

　　首先是學(xué)籍檔案補辦方法：

　　1、檔案丟失了需要先開一個檔案遺失證明，還要加蓋公章（可以找現(xiàn)單位蓋）

　　2、拿著開好的遺失證明，自己寫一個檔案補辦申請交到學(xué)校辦公室蓋章并簽字

　　3、接下來就按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦的，一般只要補辦這幾樣主要的資料就可以：成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告、政治面貌信息（你的入團、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等）獎懲材料（一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明）

　　4、補好這些材料之后就交給學(xué)校審核，審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章，并交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入，并密封。

　　5、之后自己找好檔案存放的單位或者機構(gòu)開具調(diào)檔函把檔案調(diào)走就可以了。

　　人事檔案補辦方法：

　　1、同樣需要一個檔案遺失證明。

　　2、到曾經(jīng)工作過的單位補齊一下這些資料就可以了（三方協(xié)議、勞動合同、離職證明）

　　3、人事檔案補齊之后，就可以把材料就給檔案存放單位歸檔了。

　　辭職后用人單位有權(quán)扣留離職員工檔案嗎

　　辭職后用人單位是無權(quán)扣留離職員工檔案的。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同的十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

　　辭職后檔案怎么處理

　　勞動者辭職后，有新的崗位工作的，可直接將檔案、勞動關(guān)系、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移到新的單位。如果沒有新的接收單位，建議先將檔案放到人才市場進行保管，找到新的工作后再轉(zhuǎn)檔案。

　　人事檔案是什么

　　就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄：

　　一般人事檔案從高中起建立，里面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作后，人事檔案會轉(zhuǎn)入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門，里面會有你職務(wù)任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。

　　人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。

　　補辦內(nèi)容：

　　從高中就讀時起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等，工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章，以證實其真實性。

　　首先和人才機構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

　　在日常檔案補辦中，建立相對簡單一點，也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表，最重要和最難得是這一點)。

　　學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備)，高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔)，以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

　　高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當(dāng)時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時的資料，然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點做不到的話，可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個表最為關(guān)鍵)，重新簽字蓋章。

　　人事檔案丟失以后，發(fā)現(xiàn)就要趕快及時處理，不然后面就比較麻煩了，

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