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      畢業生檔案需要轉到公司嗎

      時間:2024-06-14 11:15:33 檔案 我要投稿
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      畢業生檔案需要轉到公司嗎

        在我們畢業之后,有些同學已經找到了工作,但是我們不知道是否一定要將檔案放在公司, 首先我們需要知道前往的公司是否有權接受我們的檔案,如果可以的話,我們就要進行分析了。以下小編為大家整理了畢業生檔案是否需要轉到公司的相關內容,希望對大家有所幫助!

      畢業生檔案需要轉到公司嗎

        一、檔案是否一定要放在公司嗎?

        1、如果我們所去的單位是政府機關單位或者是有事業編制的單位,那么在我們入職之前是需要進行政治審查的,這個時候需要我們提供檔案,所以遇到這種情況我們必須將檔案放在單位,否則我們就會失去這樣的工作機會。

        2、如果目前的新單位比較適合自己,我們也很滿意,那么新單位需要我們的檔案,我們就可以申請調檔函,將我們的檔案從人才市場調往新單位保存。在新單位保存檔案,可以方便我們以后的工齡的計算、轉正定級、升職加薪、社保和養老金的辦理,之后的企業福利待遇我們就不用擔心了。這也為我們以后在工作中省去了很多麻煩。

        3、如果我們覺得新單位自己并不喜歡,打算在近期跳槽,那么小編建議不要將自己的檔案新單位,這樣在我們離職的時候就會省去很多麻煩。我們的檔案不會被調來調去,有些企業甚至在離職的時候將我們的檔案再交到手里,這樣我們再去存入人才市場就會相當麻煩。所以我們可以將檔案就放在人才市場里,這樣方便我們找下一份工作。

        切記:個人檔案不能放在手中保管,這樣會導致我們的檔案失效而不能使用。

        二、如何解決死檔問題

        1、如果死檔的原因是檔案丟失。我們需要想申請檔案遺失的材料,然后我們帶著申請材料去學校把檔案里面的材料補辦好,學校審核通過后會加蓋公章。我們可以將其交到就業指導中心密封,然后交到人才中心存檔,這樣才算是激活成功。

        2、如果原因是在自己的手中。這就比較麻煩了,需要我們先打電話詢問人才市場具體的流程,申請存放。

        3、如果是因為一直放在人才中心沒有理會。遇到這種情況我們可以直接去存放我們檔案的人才市場咨詢,然后按照工作人員的指示辦理激活手續就可以了。

        主要包括兩部分材料:

        (1)高中檔案材料:入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

        (2)大學檔案材料:入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

        學生檔案是如何轉遞的

        學生檔案對畢業生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞,更不允許個人自帶和請人代領。

        畢業生如何追蹤自己的檔案

        畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

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