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學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案應(yīng)該存放的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪1
學(xué)籍檔案根本不同情況存放不同的位置：
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的`人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪2
學(xué)籍檔案一般在就讀的學(xué)校或戶籍所在地的人事局。一般情況下仍在讀書的.學(xué)生和 畢業(yè)后申請了暫緩就業(yè)的學(xué)生學(xué)籍檔案會由畢業(yè)院校暫時保管，如果是畢業(yè)后已經(jīng)就業(yè) 或畢業(yè)后暫緩就業(yè)超過兩年的，學(xué)籍檔案一般會調(diào)回戶籍所在地的人事局。
部分定向培養(yǎng)或在畢業(yè)時簽訂了三方協(xié)議的學(xué)生，其學(xué)籍檔案可能會在畢業(yè)時就業(yè) 的單位或單位所在城市的人事局。 如果在人事局、人才交流中心、畢業(yè)院校、首家就業(yè)單位都找不到學(xué)籍檔案，那么 學(xué)籍檔案則有可能是在保管或移交的過程中遺失了，需要進行補辦并重新建立檔案。
學(xué)籍檔案應(yīng)該存放在哪3
一、學(xué)籍檔案在哪里找
畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：
（一）畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
（二）畢業(yè)后沒有找到接受戶口的.單位，戶口和檔案留在學(xué)校。
（三）把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
二、學(xué)籍檔案在自己手里怎么辦
不管是什么檔案，都不能保存在檔案者本人手中，這是國家政策不允許的。如果沒有找到工作，可以把學(xué)籍檔案先掛到當?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ァＨ绻业焦ぷ髁耍涂梢园褭n案交到有人事管理權(quán)限的單位，如果沒有權(quán)限，也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng)，辦理集體戶。學(xué)籍檔案要放在自己戶口所在的區(qū)或縣的人才交流中心。這樣被新的工作單位錄取的時候，他們可以直接從那里調(diào)取你的檔案即可。
個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩 。
三、學(xué)籍檔案丟了怎么辦
學(xué)籍檔案丟失可以補辦。大學(xué)生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。如還需補辦初中（可免）、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補辦該時期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。
目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費時費力。因此，大學(xué)生在辦理檔案補辦手續(xù)時，還需咨詢當?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。
在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關(guān)材料，到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，準備齊全后到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時也具有法律效力。
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